Zasiłek Pogrzebowy to jednorazowe świadczenie wypłacane osobom lub instytucjom, które pokryły koszty pogrzebu osoby zmarłej. Poniżej przedstawiam informacje dotyczące wysokości zasiłku, osób uprawnionych do jego otrzymania oraz wymaganych dokumentów.

Wysokość zasiłku pogrzebowego

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Jest to istotna zmiana w porównaniu z wcześniejszymi latami, kiedy świadczenie przez długi czas wynosiło 4000 zł.

zus-z-12-wniosek-o-zasilek-pogrzebowy Pobierz

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy

Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobom lub instytucjom, które pokryły koszty pogrzebu, w tym:

Członkom rodziny zmarłego, takim jak:
- małżonek (wdowa lub wdowiec),
- rodzice (w tym ojczym, macocha oraz osoby przysposabiające),
- dzieci własne, dzieci drugiego małżonka, dzieci przysposobione, dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej,
- rodzeństwo,
- dziadkowie,
- wnuki,
- osoby, nad którymi została ustanowiona opieka prawna.
Osobom lub instytucjom nienależącym do rodziny zmarłego, takim jak:
- pracodawca,
- gmina,
- dom pomocy społecznej,
- osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego,
- inne osoby, które pokryły koszty pogrzebu.

W przypadku członków rodziny zasiłek wynosi 4000 zł, niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów. Natomiast dla pozostałych osób lub instytucji zasiłek przysługuje w wysokości poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż 4000 zł. Infor zus.pl

Wymagane dokumenty do uzyskania zasiłku pogrzebowego

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy, należy złożyć w ZUS następujące dokumenty:

Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (formularz Z-12) – dostępny na stronie ZUS lub w placówkach ZUS.
Odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej. Na wniosek ZUS może samodzielnie uzyskać ten dokument z urzędu stanu cywilnego.
Oryginały rachunków potwierdzających poniesione koszty pogrzebu. Jeśli oryginały zostały złożone w banku, należy dostarczyć kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez bank.gov.pl
Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo z osobą zmarłą, takie jak:
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (np. akt urodzenia, akt małżeństwa),
- inne dokumenty potwierdzające relację z osobą zmarłą.zus.pl
Zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – dotyczy to sytuacji, gdy zmarły był osobą ubezpieczoną.
Dokument tożsamości wnioskodawcy, np. dowód osobisty lub paszport.

Zasiłek Pogrzebowy

Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje. W przypadku opóźnienia z przyczyn niezależnych od wnioskodawcy (np. późne odnalezienie zwłok), termin ten liczy się od dnia pogrzebu.

Wniosek można złożyć osobiście w placówce ZUS, za pośrednictwem poczty lub elektronicznie poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Po złożeniu kompletnego wniosku ZUS wypłaca zasiłek nie później niż w ciągu 30 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do stwierdzenia uprawnień do zasiłku.

Zasiłek pogrzebowy – komu przysługuje, ile wynosi i jak go otrzymać?

Śmierć bliskiej osoby wiąże się nie tylko z trudnymi emocjami, ale również z koniecznością organizacji pogrzebu i poniesienia związanych z nim kosztów. Jedną z form wsparcia finansowego dla osoby lub instytucji, która pokryła wydatki związane z pochówkiem, jest zasiłek pogrzebowy. Świadczenie wypłacane jest przez ZUS, KRUS lub właściwy organ emerytalno-rentowy, jeśli spełnione są określone warunki.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Jest to istotna zmiana w porównaniu z wcześniejszymi latami, kiedy świadczenie przez długi czas wynosiło 4000 zł.

W przypadku członka rodziny osoby zmarłej świadczenie przysługuje w ustalonej wysokości, niezależnie od tego, czy rzeczywiste wydatki na organizację pogrzebu były niższe czy wyższe.

Jeżeli koszty pogrzebu poniosła osoba spoza rodziny, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat lub inny uprawniony podmiot, wysokość świadczenia zależy od faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów, z uwzględnieniem obowiązującego limitu.

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

O zasiłek może ubiegać się przede wszystkim osoba, która faktycznie poniosła koszty pogrzebu. Najczęściej jest to członek rodziny zmarłego, np.:

małżonek,
rodzic,
dziecko,
rodzeństwo,
dziadkowie,
wnuki,
osoba pozostająca pod opieką prawną.

W określonych sytuacjach o świadczenie mogą wystąpić również inne osoby lub instytucje, jeżeli to one sfinansowały pochówek.

Kiedy można otrzymać zasiłek?

Prawo do zasiłku pogrzebowego zależy m.in. od statusu osoby zmarłej. Świadczenie może przysługiwać po śmierci osoby, która była objęta ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, pobierała emeryturę lub rentę albo spełniała warunki wymagane do uzyskania jednego z tych świadczeń.

Zasiłek może również przysługiwać w przypadku śmierci członka rodziny osoby ubezpieczonej, emeryta lub rencisty.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy, należy złożyć odpowiedni wniosek oraz dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów pogrzebu. W zależności od sytuacji mogą być potrzebne m.in. rachunki i faktury wystawione na osobę ubiegającą się o świadczenie oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym.

Warto więc zachować wszystkie faktury i rachunki związane z organizacją pogrzebu.

Gdzie złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

W przypadku osób podlegających powszechnemu systemowi ubezpieczeń wniosek można złożyć w ZUS. Dokumenty można przekazać bezpośrednio do placówki lub skorzystać z dostępnych form obsługi elektronicznej. W niektórych przypadkach formalności w imieniu rodziny może również przeprowadzić zakład pogrzebowy posiadający odpowiednie upoważnienie.

Jeżeli zmarły był ubezpieczony w KRUS albo należał do innego systemu emerytalno-rentowego, wniosek należy skierować do odpowiedniej instytucji.

Ile jest czasu na złożenie wniosku?

Co do zasady wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, której pogrzeb został zorganizowany.

W szczególnych przypadkach, gdy wcześniejsze złożenie dokumentów nie było możliwe z przyczyn niezależnych od osoby uprawnionej, termin może być liczony w inny sposób. Dlatego nie warto odkładać formalności na ostatnią chwilę.

Czy zasiłek pokrywa wszystkie koszty pogrzebu?

Niekoniecznie. Organizacja pochówku może obejmować wiele wydatków – m.in. zakup trumny lub urny, usługi zakładu pogrzebowego, transport, przygotowanie ceremonii, opłaty cmentarne czy inne koszty związane z pochówkiem.

Zasiłek pogrzebowy stanowi więc przede wszystkim finansowe wsparcie dla osób ponoszących koszty pogrzebu, ale w zależności od zakresu ceremonii nie zawsze pokryje wszystkie poniesione wydatki.

Zasiłek pogrzebowy – najważniejsze informacje

Od 2026 roku wysokość zasiłku pogrzebowego wynosi 7000 zł. Aby otrzymać świadczenie, należy posiadać odpowiednie dokumenty i złożyć wniosek w wymaganym terminie. Szczególnie ważne jest zachowanie faktur i rachunków dokumentujących wydatki związane z organizacją pochówku.

Znajomość zasad przyznawania zasiłku pozwala sprawniej przejść przez formalności i uniknąć sytuacji, w której świadczenie nie zostanie wypłacone z powodu braku dokumentów lub przekroczenia ustawowego terminu.